Informativa per gli amministratori

 

Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 Regolamento UE 27 Aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”)

In conformità con i requisiti imposti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.

Titolare del trattamento

Consorzio di bonifica di secondo grado per il Canale Emiliano Romagnolo -

Contatti per l’esercizio dei diritti

Le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR o eventuali revoche del consenso potranno essere rivolte al Titolare del trattamento ai seguenti contatti.

Indirizzo

Via Ernesto Masi, 8 - 40137, Bologna (BO) - Italia

Contatti

051 4298811, cer@consorziocer.it, cer@pec.consorziocer.it

DPO

dpo-team@lepida.it - Lepida ScpA

Categorie degli interessati

Amministratori del Consorzio (componenti Consiglio dei Delegati e Comitato amministrativo); Componenti del Collegio dei Revisori dei conti

 

Lista dei trattamenti

 

Trattamento dati degli amministratori del Consorzio e  informazioni ad essi collegate

Finalità che non necessitano del consenso

Finalità

Base giuridica

Adempimenti di obblighi di legge in materia di lavoro e CCNL

Obbligo di legge

Adempiere agli obblighi normativi in materia di trasparenza di cui al D.lgs 33/2013

Obbligo di legge

Adempimenti  di attività statutarie

Obbligo di legge (Statuto consortile)

Gestione di ogni comunicazione relativa alla carica di amministratori

Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali

Assegnazione di account

Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali

Esecuzione contratti

Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali

Adempimenti fiscali, contabili e tributari

Obbligo di legge

Registrazione delle sedute degli organi consortili in modalità telematica

Obbligo di legge, La registrazione è effettuata ai sensi dell'art. 8 del Regolamento per lo svolgimento delle sedute degli organi consortili a distanza, approvato con deliberazione n. 6/21/CD del 17/03/2021. La registrazione delle sedute degli Organi consortili svolte in modalità telematica ha lo scopo di supportare l'attività di redazione del verbale delle riunioni.

Finalità che necessitano del consenso

Realizzazione di video e altro materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo

Tipologia di dati obbligatori

Cognome e nome,Rimborsi,Retribuzioni,Indirizzi di posta elettronica,CF,Firma digitale,Iban,Detrazioni familiari,Dati previdenziali,Foto e video,Incarichi presso Enti pubblici e/o privati,Dati patrimoniali e reddituali,Appartenenza sindacale,presenze ,Opinioni espresse in seduta

Il mancato conferimento di alcune o tutte le informazioni indicate, comporterà per il Consorzio l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto

Facoltatività del consenso

La prestazione del consenso è sempre facoltativa. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle finalità la cui base giuridica è il consenso rilasciato dall’interessato.

Categorie di destinatari

I dati raccolti possono essere comunicati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto alle seguenti categorie di destinatari:

 

ARPAE, Agenzie di stampa, Amministratori del Consorzio per attività deliberativa, Autorità ed enti pubblici competenti, Consorzi di primo grado, Consulenti esterni in materia di comunicazione (es. social media manager), Consulenti legali, Esercitanti diritto di accesso, Istituti bancari, Soggetti che gestiscono forniscono servizi di trasporto, vitto e alloggio in caso di gestione della partecipazione a eventi, Soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento, con riferimento alla gestione di servizi o sistemi informatici consortili

Termini di conservazione

Categoria

Termine conservazione

Dati anagrafci

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità del trattamento, salva l'eventuale conservazione ai sensi di legge di atti e documenti che li contengano.

Dati contenuti in cv

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità del trattamento, salva l'eventuale conservazione ai sensi di legge di atti e documenti che li contengano.

Dati economici

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità del trattamento, salva l'eventuale conservazione ai sensi di legge di atti e documenti che li contengano.

Dati particolari

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità del trattamento, salva l'eventuale conservazione ai sensi di legge di atti e documenti che li contengano.

Immagini audiovisive

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità del trattamento, salva l'eventuale conservazione ai sensi di legge di atti e documenti che li contengano.

Registrazioni sedute organi in videoconferenza

La registrazione è conservata per il tempo necessario alla redazione del verbale di seduta.

 

 

 

 

 

Trattamento di dati nell'ambito di comunicazioni relative a news, eventi ed altre iniziative.

Finalità che necessitano del consenso

Gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro dal Titolare del trattamento

Tipologia di dati facoltativi

Indirizzo di residenza, Recapito Telefonico, Indirizzo PEC, Domicilio, Domicili

Il mancato conferimento di alcune o tutte le informazioni indicate, potrebbe comportare per il Consorzio l'impossibilità di inviarle comunicazioni o di svolgere attività divulgativa e promozionale

Facoltatività del consenso

La prestazione del consenso è sempre facoltativa. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle finalità la cui base giuridica è il consenso rilasciato dall’interessato.

Categorie di destinatari

I dati raccolti possono essere comunicati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto alle seguenti categorie di destinatari:

 

Consulenti esterni in materia di comunicazione (es. social media manager), Soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento, con riferimento alla gestione di servizi o sistemi informatici consortili

Termini di conservazione

Categoria

Termine conservazione

Dati anagrafici e di contatto

Fino alla revoca del consenso

 

 

 

 

 

Diritti dell’interessato (Artt. da 15 a 22 e dall’art. 13 del GDPR)

Diritto di accesso

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 15 del GDPR di richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 16 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 17 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 18 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 21 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 20 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

Diritto di revoca

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 7 comma 3 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Come esercitare i diritti

Facendone richiesta ai recapiti indicati

Note aggiuntive

L’interessato potrà inoltre proporre reclamo dinanzi ad un'autorità di controllo (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali).

 

 

 

Processo automatizzato

Esiste un processo automatizzato?

Il trattamento non è basato su processo decisionale automatizzato.

 

 

 

 

Data di creazione: 19/04/2024
Data di ultima modifica: 22/07/2024