CONSORZIO DI BONIFICA DI SECONDO GRADO PER IL CANALE EMILIANO ROMAGNOLO

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Consorzio di bonifica di secondo grado per il Canale Emiliano Romagnolo, con sede in Bologna, via Ernesto Masi n. 8 - 40137, con i seguenti indirizzi di contatto: PEO: cer@consorziocer.it ; PEC: cer@pec.consorziocer.it .

Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Consorzio ha designato, ai sensi dell’art. 37 par. 1 lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), quale Responsabile della protezione dei dati personali (RPD, o in inglese DPO “Data Protection Officer”) Lepida s.c.p.a., con sede in Bologna, via della Liberazione n. 15 - 40128, con i seguenti indirizzi di contatto: PEO: dpo-team@lepida.it ; PEC: segreteria@pec.lepida.it .

Responsabili del trattamento

Il Consorzio può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Il Consorzio formalizza istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento".

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali.

Categorie di dati trattati

Saranno trattati esclusivamente dati comuni quali dati anagrafici, di contatto, dati relativi al lavoro, di esperienze professionali e/o di vita, cittadinanza, data e luogo di nascita, etc. e non sarà necessario fornire dati particolari (quali, a titolo meramente esplicativo e non esaustivo, i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica; le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche; l’appartenenza sindacale; dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

Qualora il Candidato appartenga a categorie protette, si prega di segnalare solo tale appartenenza; si procederà alla eventuale specificazione nell’idonea sede.

Allo stesso modo, solo nel corso del processo di selezione, e solo per il candidato con cui il Titolare avrà eventualmente intenzione di instaurare il rapporto lavorativo, verranno richiesti/acquisiti dati giudiziari (attraverso il Certificato generale del casellario giudiziale, nonché quello dei carichi pendenti).

Potranno essere utilizzati i dati relativi alla nazionalità per valutare se sono necessari un permesso di lavoro, un visto o altra certificazione o autorizzazione di immigrazione.

Modalità

Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumenti e mezzi cartacei, informatici e telematici idonei, adottando misure di sicurezza tecniche e amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.

Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati trattati. 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità di:

1. Ricerca e selezione di personale e/o avvio di collaborazioni rispetto a uno specifico annuncio di lavoro per il quale l’interessato si è candidato;
2. Ricerca e selezione di personale e/o avvio di collaborazioni in seguito ad una candidatura spontanea richiesta dall’interessato senza rispondere ad uno specifico annuncio.

In particolare, i dati personali raccolti verranno utilizzati per ogni attività inerente al processo di selezione, quali, a titolo esemplificativo, per valutare le capacità, le qualifiche e l’idoneità del candidato in relazione a posizioni aperte, comunicare con il candidato in merito al processo di assunzione, sviluppare e conservare i documenti relativi ai processi di assunzione, adempiere ai requisiti legali o normativi.

La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 6.1 e 6.2 è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

La base giuridica per il trattamento dei dati inerenti l’eventuale appartenenza ad una categoria protetta è l’art.9 par.2 lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679, ossia “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato”.

La base giuridica per il trattamento di dati giudiziari è sempre il sopra citato art. 9 par. 2, lett. b), nello specifico l’art. 8 della L. n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), che legittima e autorizza quelle “rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale”; l’art. 37 del CCNL per i Dipendenti dei Consorzi di Bonifica e di Miglioramento Fondiario.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali attraverso il proprio CV non è obbligatorio, ma è necessario per effettuare il processo di selezione. Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra, pertanto, potrà comportare l’impossibilità, da parte del Consorzio, di dar seguito al processo di selezione e valutazione delle candidature.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali Enti associati e componenti degli organi deliberanti del Consorzio; organismi di controllo e/o di vigilanza; società specializzate in attività di selezione del personale per conto del Consorzio; altri enti o società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di formazione, attività di consulenza, fornitura di servizi IT; amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

I dati personali non saranno invece diffusi, salvo obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

Il Consorzio non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione europea, ad eccezione delle seguenti condizioni:

• qualora la persona interessata abbia manifestato il proprio consenso al trasferimento in maniera inequivocabile;
• qualora il trasferimento sia necessario per l'esecuzione di un contratto tra la persona interessata e il Consorzio o per l'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta della persona interessata;
• qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un accordo, concluso o da concludere nell'interesse della persona interessata, tra il Titolare del trattamento e un terzo;
• qualora il trasferimento sia necessario o prescritto dalla legge per la salvaguardia di un interesse pubblico rilevante, oppure per constatare, esercitare o difendere un diritto per via giudiziaria.

Per la fornitura di servizi tecnologici tra cui, in particolare, quelli per l’accesso agli strumenti digitali e alle risorse informative del Titolare, per questioni di natura tecnica e/o operativa, quest'ultimo potrebbe avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea. L'eventuale trasferimento dei dati in Paesi situati al di fuori dell'Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi della normativa applicabile e, in particolare, degli articoli 45 e 46 del Regolamento.

Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati forniti di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Consorzio CER, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679).

Il Consorzio si è dotato di specifico Regolamento in tema di diritti degli interessati, disponibile all’indirizzo https://consorziocer.portaletrasparenza.net/it/trasparenza/altri-contenuti/gdpr-e-politiche-privacy.html .

Nella stessa sezione del sito internet del Consorzio è disponibile idonea modulistica per presentare istanza, da indirizzare al Consorzio CER agli indirizzi di posta elettronica ordinaria o certificata indicati sopra.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento citato, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).