CONSORZIO DI BONIFICA DI SECONDO GRADO PER IL CANALE EMILIANO ROMAGNOLO

Il Consorzio CER tratta dati personali nell’ambito della gestione della partecipazione a eventi nonché della comunicazione delle proprie iniziative e attività perché tra i compiti  e le funzioni previsti dal proprio Statuto vi sono la promozione di iniziative per l'adattamento dell'agricoltura alla siccità e al cambiamento climatico, per la mitigazione dei relativi effetti, per la tutela delle produzioni e per la valorizzazione economica del comprensorio e lo svolgimento di attività di studio, ricerca, sperimentazione, divulgazione, assistenza tecnica e formazione sull'irrigazione, sul risparmio idrico e sulla qualità e tutela delle acque in agricoltura, a favore dei Consorzi di bonifica e di altri enti e soggetti pubblici e privati nei limiti delle finalità istituzionali e nel rispetto delle norme sugli appalti dei servizi.

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Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Consorzio di bonifica di secondo grado per il Canale Emiliano Romagnolo, con sede in Bologna, via Ernesto Masi n. 8 - 40137, con i seguenti indirizzi di contatto: PEO: cer@consorziocer.it ; PEC: cer@pec.consorziocer.it .

Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Consorzio ha designato, ai sensi dell’art. 37 par. 1 lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, quale Responsabile della protezione dei dati personali (RPD, o in inglese DPO “Data Protection Officer”) Lepida s.c.p.a., con sede in Bologna, via della Liberazione n. 15 - 40128, con i seguenti indirizzi di contatto: PEO: dpo-team@lepida.it ; PEC: segreteria@pec.lepida.it

Responsabili del trattamento

Il Consorzio può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Il Consorzio formalizza istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Sottopone tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato dal Consorzio per lo svolgimento di funzioni istituzionali, ivi incluse la diffusione e la comunicazione delle iniziative e delle attività istituzionali poste in essere dal Consorzio stesso. In particolare, le finalità del trattamento sono:

1. garantire e gestire la partecipazione all’evento di cui trattasi. I dati saranno trattati al fine di iscrivere l’interessato all’evento, contattarlo per informazioni strettamente inerenti all’evento stesso e, se del caso, per finalità di monitoraggio e verifica di attività formative, progettuali e/o di ricerca da parte del Consorzio;
2. gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro dal Titolare del trattamento;
3. realizzazione di video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo volto al perseguimento delle finalità relative all’evento.

Al fine di poter perseguire le finalità di cui al punto 1 si rende necessario il conferimento dei Suoi dati comuni personali all’interno del modulo da compilare per la partecipazione agli eventi. Per tale trattamento la base giuridica si rinviene nell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto il mancato trattamento di tali dati per la suddetta finalità comporterebbe la mancata erogazione del servizio da Lei richiesto (la partecipazione all’evento).

La base giuridica del trattamento di cui ai punti 2 e 3 è da rinvenirsi nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) (trattamento effettuato sulla base del consenso espresso dell’interessato) del Regolamento (UE) 2016/679.

Il consenso per la realizzazione di video e materiale multimediale di cui al punto “3” viene espresso anche attraverso l’atto volontario di recarsi o collocarsi in aree per le quali è segnalato che verranno effettuate riprese fotografiche o audio/video (ad esempio sale convegni, spazi specifici di un convegno, ecc.) o nel caso in cui decida di intervenire o attivare la webcam durante la sessione di registrazione.  Gli spazi e le eventuali sessioni online che saranno oggetto di registrazione saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica e/o appositamente comunicati durante l’evento.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati potrebbero essere trattati da soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento, coinvolti ad esempio per esigenze di manutenzione tecnologica del sito, per la gestione di spazi web, per la realizzazione di foto o riprese, nonché per il montaggio di video.

I dati dei partecipanti potranno altresì essere trattati da eventuali soggetti finanziatori del progetto o dell’attività nell’ambito delle quali è stato pensato l’evento.

Le immagini, i video ed eventuali ulteriori materiali multimediali saranno conservati, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico, per le finalità e nei limiti sopra definiti e potrebbero essere diffuse sul sito internet del Titolare, nonché attraverso canali social network (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione di immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

Il Consorzio non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione europea, ad eccezione delle seguenti condizioni:

• qualora la persona interessata abbia manifestato il proprio consenso al trasferimento in maniera inequivocabile;
• qualora il trasferimento sia necessario per l'esecuzione di un contratto tra la persona interessata e il Consorzio o per l'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta della persona interessata;
• qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un accordo, concluso o da concludere nell'interesse della persona interessata, tra il Titolare del trattamento e un terzo;
• qualora il trasferimento sia necessario o prescritto dalla legge per la salvaguardia di un interesse pubblico rilevante, oppure per constatare, esercitare o difendere un diritto per via giudiziaria.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario alla realizzazione dell’evento, salvo il caso in cui la conservazione per un tempo maggiore risulti necessaria per ottemperare a un obbligo di legge o alla luce di tempi stabiliti, ad esempio, nei bandi di ricerca finanziata. Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi e per la realizzazione di video e materiale multimediale, i dati personali verranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare del trattamento (difesa in sede di giudizio).

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Consorzio CER, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679).

Il Consorzio si è dotato di specifico Regolamento in tema di diritti degli interessati, disponibile all’indirizzo https://consorziocer.portaletrasparenza.net/it/trasparenza/altri-contenuti.html .

Nella stessa sezione del sito internet del Consorzio è disponibile idonea modulistica per presentare istanza, da indirizzare al Consorzio CER agli indirizzi di posta elettronica ordinaria o certificata indicati sopra.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento citato, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

PRIVACY NOTICE FOR GUESTS AT CONSORZIO CER EVENTS

Data Controller

Consorzio di Bonifica di II grado per il Canale Emiliano Romagnolo (“Consorzio CER”) is the Data Controller of personal data, registered in Italy under company number 80007190376, whose registered office is in via Ernesto Masi n. 8, Bologna 40137, IT.  Email: cer@consorziocer.it.

Data Protection Officer

The Consorzio CER Data Protection Officer is Lepida s.c.p.a. registered in Italia under company number IT02770891204, whose registered office is in via della Liberazione n. 15, Bologna 40128, IT. Email: dpo-team@lepida.it.

Data Processors

Consorzio CER may appoint a processor for processing personal data. Processors provide sufficient guarantees to implement appropriate technical and organisational measures in such a manner that processing will meet the requirements of EU Regulation 2016/679. Also, they ensure the protection of the data subject’s rights.

Persons authorised to process personal data

Personal data are processed by internal staff specially authorized and appointed as employees in charge of processing them; they have been previously trained about measures and procedures they have to observe to protect your personal data.

Purposes for processing personal data

Consorzio CER will process personal data for the following purposes:

• to manage the attendance at events organized by Consorzio CER in a broader way: for registering Consorzio CER guests, for contacting them – strictly for information related to the event – and, eventually, for monitoring Consorzio CER’s trainships, project and/or research activities;
• to communicate about other events, news, and opportunities at Consorzio CER;

• to create informational and promotional multimedia materials: your personal data and, especially, images taken during the event may be processed for this reason.

Legal basis for processing personal data

Data Protection Laws require that Consorzio CER meets certain conditions before being allowed to use your data in the manner described in this notice, including having a "legal basis" for the processing. Consorzio CER takes its responsibilities under Data Protection Laws extremely seriously, including meeting these conditions. The legal bases on which your personal data are collected are explained below.

• in order to pursue the purposes n.1, it is necessary to complete the form with your personal data to attend the event. The legal basis for this treatment is the art. 6 paragraph 1, letter b) of EU Regulation 2016/679, since a lack of data implicate that Consorzio CER will not be able to guarantee and manage the requested participation at the event.
• the legal basis for the processing mentioned  in point n. 2 and n. 3 is found in art. 6, paragraph 1, letter a) of EU Regulation 2016/679 (processing based on the consent given by the data subject).
• data subjects will be deemed to have given their consent to appearing in videos and multimedia materials referred to the third bullet point if they voluntarily go to an area where it has been indicated that photographic, video or audio recordings will be made – e.g. conference halls spaces at a conference – or if they decide to intervene or switch on their webcam during the recording session. Spaces and any on-line sessions that may be recorded are clearly identified by a specific info-icon and/or are specifically notified during the event.

Recipients

Your data may be processed by companies and foundations appointed as Data Processors to perform activities such as website maintenance, taking photos and recording and editing videos and other related activities.

Your data may also be processed by those funding the project or activity in relation to which the event was planned, solely for monitoring and reporting purposes.

Images, videos, and other multimedia materials will be stored in electronic and/or other formats using any type of technological support for the purposes and within the limitations defined above and may be shared via institutional websites and social network channels (including but not limited to: Facebook, X – former Twitter, YouTube). The use of images does not give the right to receive any remuneration. Any use of images that might prejudice the honour, reputation or dignity of the person exposed is specifically excluded in any case.

Transfer abroad of personal data

Your data will not be shared outside of the European Economic Area, except for the following conditions:

• if the data subject has given unambiguous consent for transferring their personal data abroad;
• if the transfer is necessary in order to execute a contract between the data subject and the Consorzio CER, or to carry out pre-contractual work requested by the data subject;
• if the transfer is necessary in order to complete or execute an agreement, concluded or to be concluded in the interests of the data subject, between the Data Controller and a third party;
• if the transfer is necessary or required by law in order to safeguard a significant public interest, or to establish, exercise or defend a right via court action.

Data retention period

Consorzio CER will retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes they have been collected for, including the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements, unless stated otherwise. In case of consent to communicate other events and to create videos and multimedia material, your personal data will be held until the consent is revoked, unless their further conservation is necessary to fulfil legal obligations or orders from public authorities, or to protect a legitimate interest of the Data Controller (defense in court). Your data may be retained for longer periods, not determinable in advance, if necessary, under other conditions concerning the lawfulness of processing.

Rights of the Data Subject

Where applicable, data subjects have the right to obtain from Consorzio CER access to their personal data and its rectification or erasure, the restriction of processing related to them or the blockage of such processing (art. 15 et seq. of the Regulation). Data subjects may solicit Consorzio CER for it by writing to the email address mentioned above and using the form available online at https://consorziocer.portaletrasparenza.net/it/trasparenza/altri-contenuti/gdpr-e-politiche-privacy.html .

Persons who suspect that their personal data has been processed in violation of the requirements of EU Regulation 2016/679 or decree 196/2003 along with its subsequent amendments and additions are entitled to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority pursuant to art. 77 of the above Regulation. Alternatively, they may seek an effective judicial recourse as provided for in art. 79 of the Regulation.